8 (863) 218-07-38

Как правильно оформить сотрудника индивидуальному предпринимателю

Любой предприниматель сталкивался с тем, что ему нужно оформить сотрудника в свою фирму. Но новые работники – это не только повышение дохода, но и дополнительная ответственность. Ведь директору нужно будет работать с Пенсионным фондом и Фондом социального страхования, а также вести все документы по кадрам.

Нанимаем сотрудника.

Каждый директор четко понимает, какие сотрудники ему нужны, уровень из образования и опыт работы в требуемой сфере. Итак, вы подобрали нужный персонал.

Какие документы должны предоставить вам работники?

  • Паспорт и его копия;
  • Трудовая книжка (если сотрудник впервые работает официально, то вам нужно самостоятельно оформить ее);
  • ИНН, страховой полис;
  • Документ об образовании;
  • Военный билет для мужчин.

Каждый работник пишет заявление о трудоустройстве.

Подписание договора при приеме на работу.

Бизнесмен подписывает приказ о приеме работника, тот его подписывает.

Договор бывает двух видов:

  • Трудовой, если сотрудника принимают на постоянную работу;
  • Гражданско-правовой, если работника берут для выполнения единовременной работы.

Если вы принимаете сотрудника на испытательный срок, то вам также нужно подписать с ним трудовое соглашение.

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

  • Права и обязанности сторон;
  • Время и место начала работы;
  • Размер заработной платы и сроки ее выплаты;
  • Все нюансы трудового отпуска.

Подписанный договор составляют в двух экземплярах для каждой из сторон. Если в организации есть техника безопасности или предусмотрена материальная ответственность, то составляются дополнительные документы, которые нужно подписать вместе с договором.

После того, как работник официально трудоустроен на него заводится личный листок формы Т-2, его хранит у себя работодатель.

Регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Если вы заключаете трудовые соглашения, то вам необходимо зарегистрироваться в соответствующих органах, как работодатель.

В Пенсионном фонде вас оформят в течение тридцати рабочих дней.

Документы, которые нужно предоставить:

  • Заявление от работодателя;
  • Копия свидетельства о регистрации вашего предприятия;
  • Копия ИНН;
  • Копия вашего паспорта;
  • Копия трудового соглашения.

В ФСС оформляют в «статус» работодателя за десять дней.

Нужные документы:

  • Заявление в письменном виде по форме ФСС;
  • ИНН;
  • Свидетельство о регистрации бизнеса;
  • Трудовые книжки ваших работников;
  • Гражданско-правовые соглашения, если в них есть пункт страхования от несчастных случаев на производстве.

Важный момент! Если вы затянете с подачей документов, то приготовьтесь к штрафным санкциям. Через пять дней на адрес вашей фирмы придут письма из ведомств с указанием номеров счетов ваших сотрудников, на которые вы ежемесячно должны перечислять платежи.

Последний этап оформления сотрудника – это запись в его трудовой книжке. На протяжение всего срока сотрудничества этот документ хранится у работодателя.

Нужна помощь юриста?

8 (863) 218-07-38 | 8 (938) 127-46-27