8 (863) 218-07-38

Смена директора ООО. Пошаговая инструкция.

Смена руководителя организации – довольна простая процедура. От вас не потребует объяснений, почему вы решились на этот шаг, да и времени вы потратите не много. Ниже для вас предоставлена инструкция, как самостоятельно провести смену руководителя.

Первый этап – принятие решения.

Для того, чтобы сменить директора, нужно собрать учредителей и путем голосовании принять решение. Если владелец один, достаточно его приказа. Составляется протокол о назначении нового руководителя, заверенный печатью.

Второй этап – заполняем форму 1400.

На этом шаге совершается большинство ошибок. Поэтому обратим на него особое внимание. Небольшой недочет может привести к тому, что вам откажут в регистрации изменений. Можете подать форму старого, либо нового образца.

Объем документа достаточно большой, достаточно напечатать три первых листа, прикрепив к ним Лист Б (старый образец). Прописываете все данные нового руководителя. В новой форме нужно заполнить Лист 3 на бывшего руководителя (пункт о прекращений полномочий) и на будущего (возложение полномочий).

Рекомендуется не оставлять пустые строчки, поставьте прочерк чтобы никто не внес ложную информацию в ваш документ.

Уточните у старого директора, не менялись у него паспортные данные, иначе вам откажут в регистрации изменений, пока не внесете корректировки.

Отдельное внимание уделите правильности адреса, который указан в форме, чтобы он соответствовал требованиям КЛАДР (название города, фирмы, номер налоговой, почтовый индекс).

Далее вам нужно:

  • Пронумеровать страницы, где внесены изменения;
  • Заверьте всю документацию у нотариуса. Он также скрепит все ваши документы и поставит печать. Это относится к новому образцу формы. Если используете старую, то можете сами «собрать» документацию.
  • В течение трех рабочих дней после того, как подписан протокол о смене руководителя, подайте заявление. Если не уложитесь в срок, вас ждет штраф размером пять тысяч рублей. Если вы не предоставляете протокол, то датой, от которой отсчитывается срок будет считаться день, когда нотариус подписал бумаги.

Третий этап – подаем документацию в налоговую полицию.

На этом шаге есть нюансы. Одни акты утверждают, что документацию на смену руководителя должен предоставить старый директор, в других указано, что это может сделать новый начальник. Обязательно уточните этот момент перед регистрацией.

Также всю документацию в электронном виде может отправить нотариус. Еще одни вариант – оформление доверенности на третье лицо, при у этом у вашего ФНС должно быть почтовое окно.

Требуемые документы:

  • Паспорт;
  • Если потребуется протокол собрания учредителей;
  • Заполненная форма 14001, нотариально заверенная;
  • Заверенная нотариально подпись того, кто сдает документацию;
  • Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная на старого руководителя. Срок ее действия – пять дней;

После того, как документы сданы, вам выдадут расписку об их получении. Через семь дней (если вся документация заполнена верно) вам должны предоставить:

  • Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

После получения новых документов внимательно проверьте их. Увидите какую-то ошибку, сообщите в отдел выдачи документов. На исправление ошибки дается семь дней.

Четвертый этап – вносим изменения в организации.

Вам нужно оформить приказ об увольнении старого директора и назначении нового. Составляем протокол. Дата, проставленная на протоколе должна совпадать с датой на выписке из ЕГРЮЛ.

Пятый этап – ставим в известность банк.

Не нужно сообщать об изменениях в ФСС, ПФР, ФОМС. Они получают новые данные автоматически. А вот банк, где у вас расчетный счет нужно обязательно информировать.

Нужно предоставить:

  • Приказ о назначении нового директора;
  • Протокол о смене руководства;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство об изменениях;
  • Банк может потребовать ИНН, ОГРН.

Не забудьте оформить банковскую карту на нового директора, обязательно его подпись на ней. Нужно будет заверить ее нотариально, либо в банке. Поменяйте электронные ключи доступа к вашим счетам. Ведь уволенный руководитель может воспользоваться вашими денежными средствами.

Весь процесс занимает совсем немного времени, особенно если верно заполнена форма 14001. Но если не доверяете своим силам, обратитесь за помощью к специалистам.

Нужна помощь юриста?

8 (863) 218-07-38 | 8 (938) 127-46-27